4 bí quyết hay nhất để quản lý dự án xây dựng

Xây dựng là một trong những ngành sẽ luôn tiếp tục phát triển mặc dù có một số trở ngại ở hiện tại và trong tương lai. Vào năm 2022, các dự án bị trì hoãn trong hai năm qua dự kiến sẽ quay trở lại với sự phục hồi, mặc dù nhu cầu về nguyên liệu và lao động tăng lên.

Ngày đăng: 2022-02-22 09:13:17

Lượt xem: 703

Là một người quản lý dự án, bạn ý thức được áp lực mà bạn phải làm để năm nay trở nên tốt đẹp hơn. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng tình trạng khó khăn trong xây dựng không chỉ biến mất cùng với những hạn chế đi lại. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể điều hướng một cách hiệu quả trong bối cảnh xây dựng ngày càng thách thức hơn? Dưới đây là một số bí quyết hay nhất để giúp bạn quản lý thành công các dự án xây dựng của mình.

Bí quyết quản lý dự án trong xây dựng

Theo kịp công nghệ

Làm đi làm lại những việc giống nhau sẽ giúp bạn không chỉ có kết quả tương tự mà còn kém hơn đối thủ. Vì vậy, thay vào đó, hãy đề phòng và đầu tư công sức và thời gian để tìm hiểu về công nghệ để giúp bạn làm mọi việc tốt hơn và nhanh hơn.

Một ví dụ về công nghệ mà bạn có thể tận dụng để quản lý các dự án của mình là MMC hoặc Phương pháp xây dựng hiện đại. Sự phát triển này đã thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực xây dựng bằng cách cung cấp các kỹ thuật ngoài công trường được cải tiến nhiều hơn để có thể tạo ra những ngôi nhà bền hơn, lâu dài hơn.

Sử dụng các công cụ quản lý dự án

Sử dụng các công cụ quản lý dự án

Các công cụ quản lý dự án phù hợp sẽ giúp bạn không chỉ theo dõi các nhiệm vụ mà quan trọng hơn, cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về cách thức từng yếu tố quan trọng trong dự án của bạn, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, lập lịch lao động và tài nguyên, an toàn công cụ, thiết bị và tài chính đang hoạt động gắn kết.

Chúng tôi không chỉ đề cập đến CPM kiểu cũ hoặc Phương pháp đường dẫn tới hạn, mà là đề cập đến các phương pháp tiếp cận tiên tiến hơn được cung cấp bởi các nền tảng SaaS. Các công cụ như vậy có thể phân tích tất cả dữ liệu có sẵn ở tốc độ cao nhất, vì vậy bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất trong quản lý xây dựng.

Ví dụ: bằng cách sử dụng lập lịch xây dựng, một loại công cụ quản lý dự án, bạn có thể sắp xếp hợp lý hơn để tạo ra kết quả tối ưu cho dự án của mình. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp hợp lý việc lập kế hoạch và lên lịch cho các dự án hiện có của mình và cũng tiết kiệm thời gian quan trọng cần thiết để khắc phục kịp thời những dự án đang gặp khó khăn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế thi công nhà phố uy tín từ Vạn Gia Phát

Hiểu rủi ro

Mặc dù sẽ luôn có những rủi ro đi kèm với bất kỳ kế hoạch hoặc nỗ lực nào, nhưng chúng luôn có thể được quản lý. Để làm được điều này, bạn cần phải hiểu rõ về tất cả các rủi ro mà dự án xây dựng của bạn có thể gặp phải.

Một số ví dụ về rủi ro trong xây dựng là việc các nhà cung cấp và nhà thầu đối tác không đáp ứng các cam kết của họ, lỗi thiết kế và thiếu sót từ nhóm của bạn, yêu cầu thay đổi của khách hàng muộn vào dự án, hư hỏng công cụ và thiết bị, tai nạn lao động và thiếu lao động . Và đây vẫn chưa phải là tất cả!

May mắn thay, có những cách để giảm thiểu rủi ro. Trước tiên, hãy đánh giá tình hình của bạn và lưu ý những rủi ro và nguy hiểm có thể xảy ra khi di chuyển. Dành thời gian và nỗ lực để tưởng tượng các tình huống trong tương lai có thể dẫn đến sai lệch và rủi ro có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chúng. Bạn cũng sẽ dễ dàng hơn để sửa lỗi và vẫn đảm bảo một kết quả tích cực.

Ngay từ sớm, hãy đưa ra các biện pháp kiểm soát có thể giảm thiểu những rủi ro này. Nếu bạn giống như hầu hết các nhà quản lý dự án xây dựng với các nguồn lực làm việc nhất định, bạn có thể cần xác định những rủi ro nào cần được ưu tiên giảm thiểu nếu chúng phát sinh.

Thúc đẩy giao tiếp cởi mở

Thúc đẩy giao tiếp cởi mở

Giao tiếp không chỉ là lý tưởng mà còn đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý các dự án xây dựng. Chúng tôi thậm chí có thể mạnh dạn nói rằng đó là yếu tố quan trọng nhất cơ bản tất cả các năng lực quản lý cốt lõi. Nếu không có giao tiếp cởi mở và trung thực, các nhà quản lý sẽ cảm thấy khó khăn trong việc đồng bộ hóa ý tưởng của họ với những người quản lý khác và phối hợp hiệu quả với các nhóm tương ứng của họ. Trong một tình huống như vậy, thời gian và nguồn lực quý giá có thể cạn kiệt chỉ vì thông tin sai lệch. Và những điều này có thể dẫn đến sự cố của chính dự án.

Tính nhất quán là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thúc đẩy giao tiếp cởi mở và làm việc theo nhóm hiệu quả. Liên lạc thường xuyên thông qua các cuộc trò chuyện nhóm nhanh là một cách để cho bạn biết nhóm của bạn đang hoạt động như thế nào cũng như những hiểu biết sâu sắc về tiến độ công việc của họ. Trong những cuộc họp như vậy, hãy nhớ nhanh chóng lắng nghe, chậm nói và chậm nóng giận. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng thông tin đầu vào vô giá mà bạn có thể nhận được chỉ bằng một tâm trí tiếp thu. Khoảng cách không cần phải là rào cản vì công nghệ giúp cho việc tương tác trực tiếp có thể thực hiện được ngay cả hàng ngày.

Lực lượng lao động cũng ngày càng trở nên đa văn hóa hơn. Chúng ta cần củng cố một môi trường làm việc loại bỏ hoặc giảm thiểu các rào cản về ngôn ngữ và văn hóa. Nếu tiếng Anh là phương thức giao tiếp mặc định, hãy đảm bảo rằng thư từ của bạn có thể dễ dàng hiểu được ngay cả với người nói tiếng Anh không phải là bản ngữ.

>>> Xem thêm: 7 mẹo thiết kế nội thất tuyệt vời để cải thiện không gian nhà bạn

Điểm đầu ra

Quản lý các dự án xây dựng, mặc dù có nhiều thách thức, có thể trở nên dễ dàng và thú vị hơn. Hãy áp dụng những lời khuyên này và trở thành kiểu người quản lý luôn dự đoán trước được tình hình, và luôn là người dẫn đầu trong những thử thách mới.